01
Jäsenten koordinointi
Salatut keskustelukanavat hallitukselle, työryhmille ja tapahtuma-Teams:lle. Käyttöoikeudet ja roolit hallinnoi klubin ylläpitäjä. Palvelin ei koskaan näe viestien sisältöä.
00
Käyttötapaus
UltimaOS klubeille ja yhdistyksille
Salattu työtila jäsenten koordinointiin, kalentereihin ja asiakirjavarastoihin.
01
Overview
Miltä tämä näyttää klubinne kannalta.
02
Jaettu kalenteri
Harjoitukset, ottelut, tapahtumat. Jäsenet näkevät vain sen, mitä heidän pitääkin. Vapaa/varattu-jakaminen aikataulutukseen ryhmän kesken. Integraatio henkilökohtaisiin kalentereihin on valinnaista ja käyttäjäkohtaista.
03
Asiakirja-ja tiedostovarasto
Säännöt, talousraportit, kokouspöytäkirjat, jäsenluettelot — levossa salattu, vain valtuutettujen jäsenten saatavilla. Auditointiloki siitä, kuka on käyttänyt mitä, allekirjoitettu postkvantti-allekirjoituksin.
02
Details
Näin klubit toimivat UltimaOS:ssä.
Klubin työtila valmistellaan minuuteissa. Jäsenet saavat kutsut. Käyttöoikeudet ja kanavat määritetään jäsenhakemiston kautta, jota ylläpitotiimi hallitsee.
01
Hallituksen kanavat
Luo erilliset salatut kanavat hallitukselle, taloustoimikunnalle, tapahtumatiimille ja jäsenvaliokunnalle. Jokaisella on oma jäsenluettelonsa ja pääsäännöt.
02
Jäsenille suunnatut kanavat
Jäsenille julkiset kanavat yleisiin ilmoituksiin, harjoitusmuistutuksiin ja sosiaalisiin tapahtumiin. Jäsenet valitsevat itse kanavat, joista välittävät; ei roskapostia, ei algoritmia.
03
Asiakirjojen hyväksyntätyönkulku
Luonnostele pöytäkirjat muistiinpanoissa, jaa toimikunnan tarkistettavaksi muokkaus/kommentointioikeuksin, allekirjoita ML-DSA-65-allekirjoituksin, arkistoi asiakirjavarastoon — kaikki salattua, kaikki auditoitavissa.
04
Jäsenten sisään-ja uloskirjaus
Luo kutsulinkki, joka vanhenee 7 päivässä. Uusi jäsen liittyy omilla avaimillaan. Kun hän lähtee, hänen avaimensa peruutetaan; hänen aiemmat kirjoituksensa pysyvät salattuina ja muiden jäsenten nähtävissä.
03
Key points
Miksi klubit valitsevat UltimaOS:n.
-
01
Nuorisosuojelun ystävällinen
Palvelinpuolella emme voi lukea viestejä, joten kolmas osapuoli ei voi haastaa niitä. Hallintapaneeli tuo väärinkäyttöilmoitukset esiin kanavan sisäisen moderoinnin kautta; järjestelmä ei koskaan näytä mainoksia eikä seuraa jäseniä.
-
02
GDPR-vaatimustenmukainen suunnitellusti
EU-pohjainen, EU-infrastruktuuri, nollatietosalous-salaus. Jäsentietoja ei myydä, profiloida tai siirretä. Tietosuojavastaava on tavoitettavissa kaikkiin yksityisyyskysymyksiin.
-
03
Voittoa tavoittelemattoman hinnoittelu
Varhaisen käytön aikana ilmainen yhteisöklubeille. Varhaisen käytön jälkeen jäsenmäärään perustuva hinnoittelu, jossa on voittoa tavoittelemattoman alennus rekisteröidyille yhdistyksille.
-
04
Federaation kehityssuunnitelma
Yhden instanssin työtilat tänään. Federaatio organisaatioiden välillä (jotta klubit voivat toimia yhdessä) on kehityssuunnitelmassa myöhempään julkaisuun.
05
Frequently asked
Kysymyksiä UltimaOS:stä klubeille.
Kuinka monta jäsentä klubin työtilassa voi olla?
Short answer
Arkkitehtuurista ei ole rajaa. Käytännön rajat ovat valitun organisaation hinnoittelutason (joka skaalautuu jäsenmäärän mukaan) ja oma hallinnollinen kapasiteettisi.
Voiko hallituksen jäsenillä olla erilaiset käyttöoikeustasot?
Short answer
Kyllä. UltimaOS tukee hallituskohtaista näkyvyyttä, kanavakohtaisia käyttöoikeuksia ja roolipohjaista pääsynhallintaa (ylläpitäjä, jäsen, vieras). Ylläpitotiimi määrittelee roolit ja jakaa ne.
Sopiiko UltimaOS nuorisosuojeluun?
Short answer
Kyllä — palvelinpuolella emme voi lukea viestejä, joten kolmas osapuoli ei voi haastaa niitä. Hallintapaneeli tuo väärinkäyttöilmoitukset esiin kanavan sisäisen moderoinnin kautta, ja järjestelmä ei koskaan näytä mainoksia eikä seuraa jäseniä. Nuorisosuojelun vaatimustenmukaisuuden (DSA, GDPR-K) kannalta salattu arkkitehtuuri yksinkertaistaa vaatimustenmukaisuutta sen sijaan, että se mutkistaisi sitä.
Voimmeko siirtyä Slack / WhatsApp / Discordista?
Short answer
Kyllä, manuaalisella avustuksella. Tarjoamme siirtotyökaluja suurille alustoille yritysten käyttöönoton aikana. Yhteisöklubeille tavallinen tapa on aloittaa puhtaalta pöydältä ja antaa uuden työtilan tulla kanoniseksi paikaksi.
Toimiiko UltimaOS federoituneille klubeille?
Short answer
Tällä hetkellä UltimaOS on yhden instanssin työtila organisaatiota kohti. Federaatio organisaatioiden välillä on kehityssuunnitelmassa myöhempään julkaisuun.
Miten klubi laskutetaan?
Short answer
Varhaisen käytön aikana ilmainen yhteisöklubeille. Varhaisen käytön jälkeen hinnoittelu on jäsenmäärään perustuva, ja rekisteröidyille yhdistyksille on voittoa tavoittelemattoman alennus.
Voivatko jäsenet käyttää olemassa olevia sähköpostiosoitteitaan?
Short answer
Jäsenet voivat rekisteröityä millä tahansa sähköpostiosoitteella tai ilman sähköpostia. UltimaOS ei vaadi sähköpostia tai puhelinta todennukseen; tilin palautus käyttää sen sijaan 3/5-sosiaalista järjestelmää.
Mitä tapahtuu, kun jäsen lähtee klubin?
Short answer
Ylläpitäjä peruuttaa jäsenen avaimet. Hänen aiemmat kirjoituksensa pysyvät salatussa historiassa muiden jäsenten nähtävissä. Jatkossa entinen jäsen ei saa uutta sisältöä.