01
Medlemssamordning
Krypterade chatkanaler för kommittéer, arbetsgrupper, evenemang Teams. Behörigheter och roller hanteras av klubbadministratören. Servern ser aldrig meddelandeinnehåll.
00
Användningsfall
UltimaOS för klubbar och föreningar
Krypterad arbetsyta för medlemssamordning, kalendrar och dokumentarkiv.
01
Overview
Så här ser det ut för din klubb.
02
Delad kalender
Träningar, matcher, evenemang. Medlemmar ser bara det de ska. Ledig/upptagen-delning för schemaläggning inom gruppen. Integration med personliga kalendrar är valfri och per användare.
03
Dokument-och filarkiv
Stadgar, ekonomiska rapporter, mötesprotokoll, medlemslistor – krypterad i vila med en nyckel som servern innehar, endast tillgänglig för behöriga medlemmar. Revisionslogg över vem som har kommit åt vad, signerad med postkvant-signaturer.
02
Details
Så här använder klubbar UltimaOS.
En arbetsyta för klubben etableras på några minuter. Medlemmar får inbjudningar. Behörigheter och kanaler konfigureras via en medlemskatalog som administratörsteamet kontrollerar.
01
Kommittékanaler
Skapa separata krypterade kanaler för styrelsen, ekonomikommittén, evenemangsteamet, medlemskommittén. Varje kanal har sin egen medlemslista och åtkomstregler.
02
Medlemskanaler
Kanaler som är offentliga för medlemmar för allmänna tillkännagivanden, träningspåminnelser, sociala evenemang. Medlemmar väljer att delta i kanaler de bryr sig om; ingen spam, ingen algoritm.
03
Dokumentgodkännandeflöde
Utkast till protokoll i Notes, dela för kommittégranskning med redigera/kommentera-behörigheter, signera med ML-DSA-65-signaturer, arkivera i dokumentarkivet – allt krypterat, allt granskningsbart.
04
Medlemsintroduktion och avslut
Generera en inbjudningslänk som upphör om 7 dagar. Ny medlem går med med sina egna nycklar. När de lämnar återkallas deras nycklar; deras tidigare bidrag förblir krypterade och synliga för andra medlemmar.
03
Key points
Varför klubbar väljer UltimaOS.
-
01
Ungdomsskyddsvänligt
På serversidan kan vi inte läsa meddelanden, så en tredje part kan inte stämma dem. Administrationspanelen visar anmälningar om missbruk genom moderering i kanalen; systemet visar aldrig reklam eller spårar medlemmar.
-
02
GDPR-kompatibelt med avsikt
EU-baserat, EU-infrastruktur, zero-knowledge-kryptering. Medlemsdata säljs inte, profileras inte eller överförs. DPO är nåbar för alla integritetsfrågor.
-
03
Ideell prissättning
Under tidig åtkomst, gratis för communityklubbar. Efter tidig åtkomst, prissättning per medlem med rabatt för ideella föreningar för registrerade sammanslutningar.
-
04
Federationsfärdplan
Eninstansarbetsytor idag. Federation mellan organisationer (så att klubbar kan interoperera) finns på färdplanen för en senare version.
05
Frequently asked
Frågor om UltimaOS för klubbar.
Hur många medlemmar kan en klubbarbetsyta ha?
Short answer
Det finns ingen arkitektonisk gräns. Praktiska gränser är den valda prisnivån för organisationer (som skalar med medlemsantal) och din egen administrativa kapacitet.
Kan kommittémedlemmar ha olika åtkomstnivåer?
Short answer
Ja. UltimaOS stöder synlighet per styrelse, behörigheter per kanal och rollbaserad åtkomst (admin, medlem, gäst). Administratörsteamet definierar roller och tilldelar dem.
Är UltimaOS lämpligt för ungdomsskydd?
Short answer
Ja – på serversidan kan vi inte läsa meddelanden, så en tredje part kan inte stämma dem. Administrationspanelen visar anmälningar om missbruk genom moderering i kanalen, och systemet visar aldrig reklam eller spårar medlemmar. För ungdomsskyddskompatibilitet (DSA, GDPR-K) förenklar den krypterade arkitekturen efterlevnad snarare än att komplicera den.
Kan vi migrera från Slack / WhatsApp / Discord?
Short answer
Ja, med manuell hjälp. Vi tillhandahåller migreringsverktyg för stora plattformar under företagsintroduktion. För communityklubbar är standardmetoden att börja om och låta den nya arbetsytan bli den kanoniska platsen.
Fungerar UltimaOS för federerade klubbar?
Short answer
För närvarande är UltimaOS en eninstansarbetsyta per organisation. Federation mellan organisationer finns på färdplanen för en senare version.
Hur faktureras klubben?
Short answer
Under tidig åtkomst, gratis för communityklubbar. Efter tidig åtkomst kommer prissättningen att vara per medlem, med rabatt för ideella föreningar för registrerade sammanslutningar.
Kan medlemmar använda sina befintliga e-postadresser?
Short answer
Medlemmar kan registrera valfri e-postadress eller ingen e-post alls. UltimaOS kräver inte e-post eller telefon för autentisering; kontorelaterad återställning använder istället 3-av-5 sociala systemet.
Vad händer när en medlem lämnar klubben?
Short answer
Administratören återkallar medlemmens nycklar. Deras tidigare bidrag förblir i krypterad historia synlig för andra medlemmar. Framöver når inget nytt innehåll den före detta medlemmen.