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00 Cas d'usage

UltimaOS pour les clubs et associations

Espace de travail chiffré pour la coordination des membres, les calendriers et les coffres-forts de documents.

01 Overview

Ce que cela donne pour votre club.

01

Coordination des membres

Canaux de discussion chiffrés pour les comités, les groupes de travail, les organisateurs d'événements Teams. Les permissions et les rôles sont gérés par l'administrateur du club. Le serveur ne voit jamais le contenu des messages.

02

Calendrier partagé

Entraînements, matchs, événements. Les membres ne voient que ce qu'ils doivent voir. Partage de disponibilité pour la planification au sein du groupe. L'intégration avec les calendriers personnels est facultative et propre à chaque utilisateur.

03

Coffre-fort de documents et de fichiers

Statuts, rapports financiers, procès-verbaux, listes de membres — chiffrés au repos, accessibles uniquement aux membres autorisés. Journal d'audit de qui a accédé à quoi, signé avec des signatures post-quantique.

02 Details

Comment les clubs utilisent UltimaOS.

Un espace de travail pour le club est provisionné en quelques minutes. Les membres reçoivent des invitations. Les permissions et les canaux sont configurés via un annuaire des membres contrôlé par l'équipe d'administration.

01

Canaux du comité

Créez des canaux chiffrés séparés pour le conseil d'administration, le comité financier, l'équipe des événements, le comité des membres. Chacun a sa propre liste de membres et ses règles d'accès.

02

Canaux destinés aux membres

Canaux publics pour les membres pour les annonces générales, les rappels d'entraînement, les événements sociaux. Les membres s'inscrivent aux canaux qui les intéressent ; pas de spam, pas d'algorithme.

03

Flux de travail d'approbation des documents

Rédigez les procès-verbaux dans Notes, partagez-les pour examen par le comité avec des permissions de modification/commentaire, signez avec des signatures ML-DSA-65, archivez dans le coffre-fort de documents — le tout chiffré et auditable.

04

Intégration et départ des membres

Générez un lien d'invitation qui expire dans 7 jours. Le nouveau membre rejoint avec ses propres clés. Lorsqu'il part, ses clés sont révoquées ; ses contributions précédentes restent chiffrées et visibles pour les autres membres.

03 Key points

Pourquoi les clubs choisissent UltimaOS.

  1. 01

    Respectueux de la protection de la jeunesse

    Côté serveur, nous ne pouvons pas lire les messages, donc un tiers ne peut pas les obtenir par voie de citation à comparaître. Le panneau d'administration fait remonter les signalements d'abus via la modération dans le canal ; le système ne sert jamais de publicité et ne suit pas les membres.

  2. 02

    Conforme à GDPR par conception

    Basé dans l'UE, infrastructure dans l'UE, chiffrement à connaissance nulle. Les données des membres ne sont ni vendues, ni profilées, ni transférées. Le DPO est joignable pour toute préoccupation relative à la vie privée.

  3. 03

    Tarification pour les organisations à but non lucratif

    Pendant l'accès anticipé, gratuit pour les clubs communautaires. Après l'accès anticipé, tarification par membre avec une remise pour les organisations à but non lucratif pour les associations enregistrées.

  4. 04

    Feuille de route pour la fédération

    Espaces de travail à instance unique aujourd'hui. La fédération entre organisations (pour que les clubs puissent interopérer) figure à la feuille de route pour une version ultérieure.

04b References

Standards and references.

05 Frequently asked

Questions sur UltimaOS pour les clubs.

Combien de membres un espace de travail de club peut-il avoir ?

Short answer

Il n'y a pas de limite architecturale. Les limites pratiques sont le niveau de tarification choisi pour les organisations (qui évolue en fonction du nombre de membres) et votre propre capacité administrative.

Les membres du comité peuvent-ils avoir différents niveaux d'accès ?

Short answer

Oui. UltimaOS prend en charge la visibilité par conseil, les permissions par canal et l'accès basé sur les rôles (administrateur, membre, invité). L'équipe d'administration définit les rôles et les attribue.

UltimaOS est-il adapté à la protection de la jeunesse ?

Short answer

Oui — côté serveur, nous ne pouvons pas lire les messages, donc un tiers ne peut pas les obtenir par voie de citation à comparaître. Le panneau d'administration fait remonter les signalements d'abus via la modération dans le canal, et le système ne sert jamais de publicité et ne suit pas les membres. Pour la conformité en matière de protection de la jeunesse (DSA, GDPR-K), l'architecture chiffrée simplifie la conformité plutôt que de la compliquer.

Pouvons-nous migrer depuis Slack / WhatsApp / Discord ?

Short answer

Oui, avec une assistance manuelle. Nous fournissons des outils de migration pour les grandes plateformes lors de l'intégration des entreprises. Pour les clubs communautaires, l'approche standard est de repartir de zéro et de laisser le nouvel espace de travail devenir l'endroit de référence.

UltimaOS fonctionne-t-il pour les clubs fédérés ?

Short answer

Actuellement, UltimaOS est un espace de travail à instance unique par organisation. La fédération entre organisations figure à la feuille de route pour une version ultérieure.

Comment le club est-il facturé ?

Short answer

Pendant l'accès anticipé, gratuit pour les clubs communautaires. Après l'accès anticipé, la tarification sera par membre, avec une remise pour les organisations à but non lucratif pour les associations enregistrées.

Les membres peuvent-ils utiliser leur adresse e-mail existante ?

Short answer

Les membres peuvent s'inscrire avec n'importe quelle adresse e-mail ou sans e-mail du tout. UltimaOS n'exige pas d'e-mail ou de téléphone pour l'authentification ; la récupération du compte utilise plutôt le schéma social 3-sur-5.

Que se passe-t-il lorsqu'un membre quitte le club ?

Short answer

L'administrateur révoque les clés du membre. Ses contributions précédentes restent dans l'historique chiffré visible par les autres membres. À l'avenir, aucun nouveau contenu n'atteint l'ancien membre.

Gratuit pour toujours

Gratuit pour les particuliers et les familles. Pour toujours.

Pas de publicité, pas d'exploration de données, pas de compte à rebours. Les comptes individuels et familiaux sont gratuits — définitivement. Les organisations paient par siège, et c'est ce qui finance le service.

Demandez votre compte Sur invitation uniquement pendant que nous montons en charge