01
Coördinatie van de lidstaten
Versleutelde chatkanalen voor commissies, werkgroepen, event Teams. Toestemmingen en rollen beheerd door de club admin. De server ziet nooit berichtinhoud.
00
Use case
UltimaOS voor clubs en verenigingen
Versleutelde werkruimte voor ledencoördinatie, agenda's en documentkluizen.
01
Overview
Hoe dit eruit ziet voor je club.
02
Gedeelde agenda
Trainingen, lucifers, evenementen. De leden zien alleen wat ze moeten zien. Vrij/bezet delen voor planning over de hele groep. Integratie met persoonlijke agenda's is optioneel en per gebruiker.
03
Gewelf van documenten en bestanden
Wetten, financiële verslagen, vergadernotulen, ledenlijsten die in rust versleuteld zijn, alleen toegankelijk voor geautoriseerde leden. Audit log van wie wat benaderde, ondertekend met post-quantum handtekeningen.
02
Details
Hoe clubs draaien op UltimaOS.
Een werkplek voor de club is voorzien in minuten. Leden ontvangen uitnodigingen. Toestemmingen en kanalen worden geconfigureerd via een ledendirectory die het admin team beheert.
01
Comité
Maak aparte versleutelde kanalen voor het bestuur, het financieel comité, het evenemententeam, het lidmaatschapscomité. Elk heeft zijn eigen lidmaatschapslijst en toegangsregels.
02
Op leden gerichte kanalen
Publiek-tot-leden kanalen voor algemene aankondigingen, training herinneringen, sociale evenementen. Leden kiezen voor kanalen waar ze om geven; geen spam, geen algoritme.
03
Werkstroom voor documentgoedkeuring
Ontwerpnotulen in Notes, delen voor commissie review met edit/comment permissies, ondertekenen met ML-DSA-65 handtekeningen, archief in het document gewelf, alle versleuteld, alle auditable.
04
Lid onboarden & offboarden
Genereer een uitnodigingslink die over 7 dagen verloopt. Nieuw lid voegt zich bij hun eigen sleutels. Wanneer ze vertrekken, worden hun sleutels ingetrokken; hun eerdere bijdragen blijven versleuteld en zichtbaar voor andere leden.
03
Key points
Waarom clubs kiezen voor UltimaOS.
-
01
Jeugdbeschermingsvriendelijk
Serverzijde kunnen we geen berichten lezen, dus een derde kan ze niet dagvaarden. Het administratiepanel brengt misbruikrapporten naar boven door middel van in-channel matiging; het systeem dient nooit reclame-of trackleden.
-
02
GDPR-compliant door ontwerp
EU-infrastructuur, encryptie zonder kennis. Ledengegevens worden niet verkocht, geprofileerd of overgedragen. De DPO is bereikbaar voor elke privacyzorg.
-
03
Prijsstelling zonder winstoogmerk
Tijdens vroege toegang, gratis voor community clubs. Na vroege toegang, per-lid prijzen met een non-profit korting voor geregistreerde verenigingen.
-
04
Routekaart van de Federatie
Werkruimtes met één ingang vandaag. Federatie tussen organisaties (dus clubs kunnen samenwerken) staat op de routekaart voor een latere release.
05
Frequently asked
Vragen over UltimaOS voor clubs.
Hoeveel leden kan een club werkplek hebben?
Short answer
Er is geen architecturale limiet. Praktische grenzen zijn de gekozen prijslijst voor organisaties (welke schalen per ledenaantal) en uw eigen administratieve capaciteit.
Kunnen leden van het comité verschillende toegangsniveaus hebben?
Short answer
Ja. UltimaOS ondersteunt per-board zichtbaarheid, per-channel machtigingen en role-based toegang (admin, lid, gast). Het admin team definieert rollen en wijst ze toe.
Is UltimaOS geschikt voor jeugdbescherming?
Short answer
We kunnen geen berichten lezen, dus een derde kan ze niet dagvaarden. Het administratiepanel duikt misbruikrapporten op door middel van in-channel matiging, en het systeem dient nooit reclame-of volgleden. Voor de naleving van jongerenbescherming (DSA, GDPR-K) vereenvoudigt de versleutelde architectuur naleving in plaats van compliceren.
Kunnen we migreren van Slack / WhatsApp / Discord?
Short answer
Ja, met handmatige hulp. We bieden migratietools voor grote platforms tijdens het aan boord gaan van bedrijven. Voor community clubs is de standaardbenadering om opnieuw te beginnen en de nieuwe werkruimte de canonieke plek te laten worden.
Werkt UltimaOS voor gefedereerde clubs?
Short answer
Momenteel is UltimaOS een enkele werkruimte per organisatie. Federatie tussen organisaties staat op de routekaart voor een latere vrijlating.
Hoe is de rekening van de club?
Short answer
Tijdens vroege toegang, gratis voor community clubs. Na vroegtijdige toegang zal de prijs per lid worden vastgesteld, met een korting zonder winstoogmerk voor geregistreerde verenigingen.
Kunnen leden hun bestaande e-mailadressen gebruiken?
Short answer
Leden kunnen elk e-mailadres of helemaal geen e-mail registreren. UltimaOS vereist geen e-mail of telefoon voor authenticatie; account recovery gebruikt de 3-of-5 sociale regeling in plaats daarvan.
Wat gebeurt er als een lid de club verlaat?
Short answer
De beheerder trekt de sleutels van het lid in. Hun eerdere bijdragen blijven in versleutelde geschiedenis zichtbaar voor andere leden. Vooruit, geen nieuwe inhoud bereikt het voormalige lid.